近几年随着移动互联网、数字化浪潮奔腾而来，全球企业迎来数字化转型，与传统企业相比，数字化企业最大的不同就是协作方式的转变，人与人之间的连接变得更加重要。当下，传统的会议形式已越来越不能满足现代会议的需求，尽管在过去的很长一段时间内，视频会议早已跑马圈地攻下了政府、教育、金融等重要领域及大型公司。
而对于中小企业而言，视频会议依旧是价格昂贵的奢侈品。大型集团公司的传统会议，几乎都有这样的通病：浪费人力。开一场会议，既要准备会场，又要安排通知参会人，还要打印会议资料。
异地开会效率低。参会人在办公地和会场间来回奔波，开会占用员工私人时间，也令员工对开会产生抵触情绪。会议道具繁琐。电脑、投影仪、麦克风、白板、激光笔等等，每次开会都要大件小件、长线短线铺满会议桌。
会议保密性差。传统会议保密资料打印后难以及时销毁。传统会议资料共享效果差。传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料，且资料的共享性差，无法保证与会人员准确接受信息。
