如果是按照第一种视频会议系统分类方式进行区分的话，视频会议系统的大致区别如下：纯硬件视频会议系统的使用和维护成本都是最高的，但是正因为其网络和使用环境的稳定和有保障，清晰度和流畅度可以说是最好的。
纯软件视频会议系统一般是租赁的多，主要分为包年，包月和按分钟计费，用得少的话，用软件视频会议系统会非常划算的，而且使用门槛低，唯一的不足就是使用的稳定性不够好，不能保证一直能稳定流畅的远程沟通交流。
软硬件融合视频会议系统则可以买可以租，可以说是以上两种视频会议系统的优点的融合同时避免了以上两类视频会议系统的不足。如果是按第二种视频会议系统分类方式进行区分的话，视频会议系统大致区别可以如下。
按分钟计费的视频会议系统特别适合参会人数不定，开会频率不高的用户使用，按分钟计费，进来进人几分钟算几分钟，比耍流氓一定要包年或包月的划算。包月的则适合各类条件都一般，预算啊，网络的都一般的用户，但是开会频率在某个月中又比较多，那么用按分钟计费或买断都不现实了。
